像《中国共产党党员组织关系介绍信》这样的党内使用信函，是转移党员组织关系的重要依据和凭证。按照规定，应由组织部严格按照中央组织部制定的统一样式定点印刷，并通过组织系统发放，其他任何单位和个人都不得自行印制。基层党组织的《中国共产党党员组织关系介绍信》不够用时，应及时与上级党组织联系，由上级党组织负责发放。